Как выбрать или изменить код PKD для своего бизнеса в Польше

Польская классификация видов экономической деятельности (PKD) — это система кодов, обязательная для всех субъектов предпринимательства в Польше. Правильный выбор и своевременное обновление этих кодов не только обеспечивают юридическую чистоту бизнеса, но и влияют на статистическую отчетность, взаимодействие с госорганами и даже на налоговые обязательства. В этой статье подробно разберем, как выбрать подходящие коды PKD, внести изменения в процессе работы и избежать распространенных ошибок.

Что такое код PKD и зачем он нужен?

Код PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — это буквенно-цифровой идентификатор, определяющий вид экономической деятельности компании или индивидуального предпринимателя. Он используется для:

• Регистрации бизнеса в государственных реестрах (CEIDG для ИП, KRS для юридических лиц).
• Статистического учета и анализа рынка Главным управлением статистики (GUS).
• Определения налоговых ставок и требований к лицензированию.

Сущность кодов PKD и их роль в бизнес-процессах

Коды PKD представляют собой иерархическую систему классификации, где каждый уровень детализирует вид деятельности:

• Секция (буква, например, «J» — телекоммуникации) определяет крупное направление.
• Раздел (две цифры, например, «62» — IT-услуги) сужает область деятельности.
• Класс (четыре цифры, например, «62.01» — разработка программного обеспечения) конкретизирует специализацию.

Для IT-компаний критично выбрать точные коды: например, 62.01.Z охватывает создание ПО, а 62.02.Z — консультации в сфере информационных технологий. 

Ошибка в выборе основного кода может привести к некорректному расчету НДС или отказу в лицензировании.

Как правильно выбрать код PKD для своего бизнеса?

Шаг 1: Анализ деятельности

Определите основное направление бизнеса и сопутствующие услуги. Например, IT-компания, занимающаяся разработкой ПО, может выбрать:

• 35.40.Z – Деятельность брокеров и агентов в сфере электроэнергии, природного газа и других газообразных видов топлива
• 43.60.Z – Посредничество в специализированных строительных услугах
• 47.91.Z – Посредничество в розничной торговле неспециализированными товарами
• 47.92.Z – Посредничество в розничной торговле специализированными товарами
• 52.31.Z – Посредничество в грузовых перевозках
• 52.32.Z – Посредничество в пассажирских перевозках
• 53.30.Z – Посредничество в почтовой и курьерской деятельности
• 55.40.Z – Посредничество в предоставлении жилья
• 56.40.Z – Посредничество в сфере общественного питания
• 61.20.Z – Деятельность по перепродаже телекоммуникационных услуг и посредничество в телекоммуникации
• 68.31.Z – Посредничество в операциях с недвижимостью
• 74.91.Z – Деятельность патентных поверенных и маркетинговая деятельность
• 77.51.Z – Посредничество в аренде и лизинге легковых автомобилей, автодомов и прицепов
• 77.52.Z – Посредничество в аренде и лизинге других материальных активов, а также нематериальных и нефинансовых ценностей
• 82.40.Z – Посредничество в деятельности, связанной с поддержкой ведения бизнеса, не классифицированное в других разделах
• 85.61.Z – Посредничество в организации курсов и репетиторских занятий
• 86.97.Z – Посредничество в деятельности, связанной с медицинскими, стоматологическими и другими услугами в сфере здравоохранения
• 87.91.Z – Посредничество в сфере социальной помощи с предоставлением жилья
• 95.40.Z – Посредничество в ремонте и техническом обслуживании компьютеров, предметов личного и бытового пользования, а также моторных транспортных средств, включая мотоциклы
• 96.40.Z – Посредничество в индивидуальных услугах

Шаг 2: Использование официальных ресурсов

Ознакомьтесь с полным перечнем кодов на сайте GUS или в реестре PKD 2025, который вступил в силу с января 2025 года. Новая система включает уточнения для цифровых услуг и зеленой энергетики.

Шаг 3: Консультация со специалистами

Если возникают сомнения, подайте запрос в Главное статистическое управление . Для этого потребуется:

• Описание деятельности на польском языке.
• Бизнес-план или договоры с клиентами.
• Заполненная форма, доступная на сайте управления.

Ответ предоставляется в течение 30 дней.

Процедура изменения кодов PKD

Для индивидуальных предпринимателей

1. Войдите в систему CEIDG.
2. В разделе «Виды деятельности» отредактируйте список кодов.
3. Укажите новый основной код, если сменилось направление бизнеса.
4. В течение 7 дней подайте бумажное уведомление в администрацию гмины.

Для юридических лиц

Компании, зарегистрированные в KRS, сталкиваются с более сложной процедурой:

1. Изменение устава: если новый код не вписывается в текущие положения, требуется решение собрания акционеров (для ООО — 2/3 голосов, для АО — 3/4).
2. Подача заявления в KRS: формуляр KRS-ZM заполняется онлайн, с указанием номера нотариального акта.
3. Публикация изменений: новые коды вступают в силу после внесения в реестр, что занимает до 14 рабочих дней.

Для товариществ (spółka jawna, spółka partnerska) все учредители должны подписать обновленный устав, а в komandytowa и komandytowo-akcyjna — заверить изменения у нотариуса.

Новые правила PKD 2025: на что обратить внимание?

С 1 января 2025 года вступила в силу обновленная классификация, включающая:

• Криптовалютные операции: код 64.99.Z охватывает обмен цифровых активов и майнинг.
• Зеленая энергетика: категория 35.14.Z выделена для солнечных электростанций, а 35.21.Z — для ветрогенераторов.
• E-commerce: упрощена группировка для интернет-магазинов, что позволяет точнее указывать нишу (например, 47.91.Z — розничная торговля через платформы).

Сроки перехода:

• Новые компании обязаны использовать PKD 2025 с момента регистрации.
• Действующие предприятия должны обновить коды до 31 декабря 2025 года. Просрочка грозит штрафами до 5000 PLN.

Последствия ошибок и рекомендации экспертов

Последствия ошибок

• Налоговые санкции: если деятельность попадает под льготный НДС (например, книгоиздание — 58.11.Z), но указан неверный код, налоговые органы могут доначислить платежи за три предыдущих года.
• Потеря тендеров: государственные закупки требуют точного соответствия кодов PKD заявленным критериям.
• Блокировка счетов: банки вправе заморозить операции при подозрении на несоответствие деятельности.

Советы:

• Регулярно проверяйте актуальность кодов (особенно после расширения бизнеса).
• Для сложных случаев (например, совмещение производства и торговли) используйте дополнительные коды.
• Храните документацию, подтверждающую соответствие деятельности выбранным PKD.

Если вы сомневаетесь в выборе кода или столкнулись с проверкой, обратитесь к юристам, специализирующимся на польском корпоративном праве. Это поможет избежать штрафов и судебных разбирательств.