Когда и как заполнять ZUS DRA.
Ежемесячная декларация ZUS DRA — обязательный документ для польских предпринимателей, регулирующий расчет социальных и медицинских взносов. В этой статье подробно разберем, что такое ZUS DRA, кто обязан её подавать, как правильно заполнить форму и избежать ошибок.
Что такое ZUS DRA и зачем она нужна?
ZUS DRA (Deklaracja Rozliczeniowa Aktywności) — это обязательная ежемесячная расчетная декларация, которую предприниматели подают в ЗУС (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Её основная цель — определение размера страховых взносов за конкретный месяц. Документ включает данные о социальном страховании (пенсионное, по инвалидности, медицинское) и доходах предпринимателя. ZUS DRA подается ежемесячно вне зависимости от того, были ли у вас доходы, прибыль, расходы или же нет.
Ключевые функции декларации:
- Расчет суммы взносов на основе выбранной системы налогообложения.
- Фиксация данных для годового отчета по медицинским страховкам (выполняется при подаче декларации за апрель).
- Автоматизация учета: данные из ZUS DRA используются для начисления пенсионных выплат и контроля страхового стажа.
Кому и когда нужно подавать ZUS DRA?
Обязанность подачи
Декларацию обязаны предоставлять:
- Индивидуальные предприниматели (JDG), независимо от системы налогообложения.
- Владельцы компаний, уплачивающие взносы только за себя.
- Лица, совмещающие предпринимательскую деятельность с другими формами занятости.
Если предприниматель нанимает сотрудников, вместе с ZUS DRA используется также форма ZUS RCA.
Сроки подачи
- Ежемесячный срок: до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Например, декларацию за январь нужно подать до 20 февраля.
- Годовой расчет: при подаче декларации за апрель необходимо дополнительно указать годовые данные по прошлому году для пересчета складок на медицинское страхование. Срок остаётся тем же — до 20 мая.
Просрочка подачи влечёт штрафы и блокировку счетов. ZUS активно напоминает о долгах через платформу PUE, а с 2022 года автоматически генерирует уведомления для неплательщиков.
Пошаговая инструкция по заполнению ZUS DRA через PUE ZUS
Как заполнять ZUS DRA
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть:
- Данные о доходе или выручке за текущий или предыдущий месяц (в зависимости от системы налогообложения).
- Информация о применённых налоговых льготах.
- Доступ к профилю на платформе PUE ZUS (логин, пароль или электронная подпись).
Шаги заполнения ZUS DRA
- Вход в систему:
Перейдите на официальный сайт ZUS, нажмите «Zaloguj do PUE» и авторизуйтесь через профиль zaufany, банковский аккаунт или логин/пароль. - Выбор формы:
В разделе «ePłatnik» нажмите «Dodaj dokument», затем выберите «ZUS DRA» и «Przejdź do kreatora». Система предложит создать новую декларацию или использовать данные за предыдущий месяц. - Ввод информации:
- В блоке XI укажите систему налогообложения (шкала, линейная, карта налоговая, ричалт).
- Введите доход (для шкалы и линейного налога) или выручку (для рычалта).
- Если применяется минимальная база взносов, отметьте «Podstawy minimalne».
- Автоматический расчет:
Нажмите «Oblicz», чтобы система рассчитала сумму взносов. Проверьте, чтобы в графах «Składka zdrowotna» и «Składki społeczne» отображались корректные значения. - Проверка и отправка:
Используйте кнопку «Weryfikuj» для поиска ошибок. Если всё верно, нажмите «Zakończ i wyślij». Система присвоит документу номер и отправит его в ZUS.
Особенности заполнения при разных системах налогообложения
Общая шкала налоговая (Skala podatkowa)
- В разделе XI укажите dochód (доход после вычета расходов) месяца, предшествующего отчетному (например, при начислении складок зус за май учитываем доход апреля).
- Складки на медицинское страхование рассчитываются как 9% от дохода, но не менее 314,96 zł (на 2025 год).
Линейный налог (Podatek liniowy)
- Введите dochód (доход после вычета расходов) месяца, предшествующего отчетному (например, при начислении складок зус за май учитываем доход апреля).
- Складки на медицинское страхование рассчитываются как 4,9% от дохода, но не менее 314,96 zł (на 2025 год).
Рычалт (Ryczałt)
- Укажите przychód — выручку по нарастающей с начала года без вычета расходов.
- Складки на медицинское страхование будут фиксированными в зависимости от вашего дохода с 1 января 2025 года: 461,66 злотых при выручке до 60 000 злотых, 769,43 злотых при выручке от 60 000 до 300 000 злотых, 1384,97 при выручке более 300 000 злотых.
Частые ошибки и советы по оптимизации
Ошибки при заполнении
- Неправильная дата: система автоматически подставляет месяц, но при работе за прошлые периоды нужно менять его вручную.
- Пустые поля: даже если доход нулевой, все обязательные разделы (XI, XII) должны быть заполнены.
- Некорректная форма налогообложения: двойная проверка снижает риск штрафов.
- Неверный код страхования предпринимателя (0540, 0570, 0510, 0590- наиболее распространенные коды).
Советы
- Используйте шаблоны ZUS: на платформе PUE доступны примеры заполненных форм для разных систем налогообложения.
- Настройте автозаполнение: при ежемесячной подаче активируйте опцию «Nowy komplet na podstawie poprzedniego miesiąca», чтобы клонировать неизменные данные1.
- Проверяйте статус документа: в разделе «Historia dokumentów» убедитесь, что декларация имеет статус «Wysłany».
Заключение: автоматизация и перспективы
К 2025 году планируется полная интеграция деклараций DRA с налоговой системой, что упростит подачу отчётов для ИП. Уже сейчас предприниматели могут использовать бухгалтерские программы, которые автоматически генерируют ZUS DRA на основе учетных данных.
Помните: своевременная подача декларации — не только обязанность, но и инструмент контроля страхового стажа. Регулярно проверяйте уведомления на PUE и пользуйтесь калькулятором взносов на сайте ZUS, чтобы избежать переплат.
